People Operations Specialist

Samen creëren we de mooiste momenten, ook voor onze collega’s..

Bij Little Dutch draait alles om de kleine dingen die het leven groots maken. Dat zie je terug in onze producten én in hoe we met elkaar werken. Vanuit ons gloednieuwe pand in Berkel en Rodenrijs bouwen ruim 80 collega’s elke dag met energie, creativiteit en plezier aan een merk dat blijft groeien; internationaal, ambitieus en vol beweging.

Die groei vraagt om een People & Culture organisatie die dezelfde warmte, stijl en zorg uitstraalt als onze producten. Een organisatie die medewerkers een soepele, moderne en aandachtvolle employee journey biedt, waarin de kleine momenten het verschil maken. Daarom zoeken wij een People Operations Specialist die structuur brengt, processen digitaliseert en met oog voor detail zorgt dat alles achter de schermen perfect klopt en een sterke basis legt voor verdere groei.

Over de rol

Deze rol draait primair om People Operations. Jij zorgt ervoor dat onze processen, van onboarding tot offboarding, vlekkeloos, efficiënt en schaalbaar verlopen. Je bouwt aan een digital‑first P&C-operatie waarin automatisering, structuur en datakwaliteit centraal staan. Je beheert systemen, stroomlijnt workflows, borgt compliance en maakt processen slimmer en consistenter.

Je zit dicht op de organisatie: naast medewerkers, managers, People Partner en de People & Culture Director. Je stelt vragen, denkt vooruit en vertaalt operationele signalen naar duurzame oplossingen. Niet alleen om ‘het werk te doen’, maar om het elke maand een beetje beter te maken. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het vergroten van People‑data en inzichten. Je bewaakt dat mutaties kloppen, dat salarissen goed worden voorbereid en dat dossiers up‑to‑date zijn. Daarmee ontlast je de People Partner en de P&C Director, zodat zij zich kunnen richten op teamontwikkeling, cultuur, leiderschap en strategische groei.

Wat je concreet doet

• Zorgdragen voor een foutloze uitvoering van alle People Operations processen

• Voorbereiden, controleren en aanleveren van salarismutaties richting payroll

• Beheren van HR‑systemen, workflows, digitale dossiers en documentatie

• Optimaliseren en digitaliseren van processen (templates, automatisering, dashboards)

• Coördineren van onboarding en offboarding, inclusief alle praktische voorbereiding

• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers over contracten, verlof, salaris en HR-vragen

• Waarborgen van datakwaliteit, AVG‑compliance en procesconsistentie

• Opstellen van rapportages en People‑inzichten voor P&C en management (People Analytics)

• Ondersteunen van recruitmentprocessen (planning, systemen, opvolging)

• Signaleren van knelpunten en initiëren van structurele verbeteringen in People‑processen

Wat breng je mee?

Je bent een gestructureerde en digitale People Operations professional met oog voor detail en hart voor medewerkers.

• Minimaal 2–4 jaar ervaring in HR‑administratie, People Operations of een vergelijkbare rol

• Ervaring met HR‑systemen en voelt je thuis in digital tooling

• Basiskennis van Arbeidsrecht, salarisprocessen en AVG

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en krijgt energie van orde & overzicht

• Je bent data‑gedreven en ziet snel waar processen slimmer of efficiënter kunnen

• Je werkt zelfstandig maar schakelt gemakkelijk met managers, payroll en het P&C team

• Je communiceert helder, vriendelijk en professioneel en bent een betrouwbare en

  proactieve collega op wie het team kan bouwen.

Wat bieden wij jou?

Bij Little Dutch werken we hard, maar altijd samen. We zijn trots op wat we maken en op hoe we dat doen. Dat zie je ook terug in wat we jou bieden:

• Een veelzijdige rol van 24-32 uur in een snelgroeiende internationale scale‑up

• Een bruto maandsalaris van €2.900,- tot €4.100,-, afhankelijk van je ervaring

• Vakantiegeld: 8% van je jaarsalaris en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband

• Reiskostenvergoeding: € 0,23 per kilometer

• Pensioenregeling waarbij wij meebetalen

• Gezamenlijke lunch waar we een kleine bijdrage voor vragen

• Ruimte voor ideeën, eigenaarschap en professionele ontwikkeling

• Een cultuur die draait om betrokkenheid, samenwerking en professionaliteit

Je voelt dat je onderdeel bent van iets groters. Van een merk dat groeit. Van een team dat samenwerkt. En van een organisatie waar mensen centraal staan.