Executive Assistant (m/v) 32–38 uur per week

Waar anderen nog hun agenda zoeken, heb jij de hele week al uitgestippeld.
Als Executive Assistant breng jij rust, overzicht en structuur in een omgeving die nooit stilstaat.
Je bereidt strategische meetings tot in de puntjes voor, denkt vooruit waar anderen pas beginnen en creëert ruimte voor focus. Jij bent de stabiele factor die zorgt dat alles op rolletjes loopt, elke dag.

Ben jij een ervaren professional die weet hoe je structuur brengt in dynamiek, en energie krijgt van verbinden, organiseren en vooruitdenken? Dan hebben wij bij Little Dutch de perfecte plek voor jou.

Over de rol

In een organisatie die continu in beweging is, ben jij als Executive Assistant de rots in de branding van onze directie.
Je vormt de verbindende schakel tussen de eigenaren, het MT en de rest van het bedrijf.
Dankzij jouw overzicht, discretie en organisatietalent kunnen wij ons richten op strategie, groei en de verdere ontwikkeling van Little Dutch.

Je bewaakt agenda’s, prioriteiten en voortgang, maar kijkt ook vooruit: je structureert besluitvorming, volgt afspraken op en signaleert waar processen slimmer of effectiever kunnen. Je zorgt dat projecten doorlopen, communicatie helder blijft en samenwerking soepel verloopt.

Met jouw warme, professionele stijl creëer je rust en vertrouwen en je bent die vaste schakel waar mensen op kunnen bouwen.

Wat je concreet doet

• Ontzorgen van de directie: agenda’s beheren, prioriteiten bewaken, vergaderingen voorbereiden en opvolgen, en besluitvorming structureren.

• Ondersteunen van het MT: notulen en actielijsten bijhouden, voortgang bewaken en de communicatie tussen afdelingen stroomlijnen.

• Organiseren van processen: interne communicatie verbeteren, rapportages verzorgen, HR-ondersteuning bieden en projecten coördineren.

• Helpen bij presentaties: input structureren, opmaken in huisstijl en zorgen dat alles tijdig klaarstaat.

• Versterken van cultuur en samenwerking: een vaste en betrouwbare schakel zijn die structuur brengt, mensen verbindt en professioneel vertrouwen uitstraalt.

• Efficiëntie verhogen: knelpunten signaleren, verbeteringen aandragen en helpen om werkprocessen slimmer in te richten.

Kortom: jij zorgt dat de juiste dingen op het juiste moment gebeuren en dat iedereen goed samenwerkt, zodat wij onze tijd en energie kunnen richten op visie, richting en groei.

Wat breng je mee

• Minimaal 5 tot 8 jaar relevante werkervaring als Executive Assistant, Directie-assistent of Managementassistent op senior niveau.

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Office Management, Communicatie of Bedrijfskunde.

• Ervaring in een dynamische, creatieve of snelgroeiende organisatie is een sterke pré.

• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer, MT-ondersteuning en het voorbereiden van strategische meetings.

• Een natuurlijk gevoel voor discretie, vertrouwen en integriteit.

• Vermogen om structuur en overzicht te brengen in een dynamische omgeving.

• Oog voor detail en gevoel voor merk en presentatie.

• Je kunt uitzoomen en meedenken: je signaleert wat nodig is en komt met oplossingen of een passende aanpak.

• Je bent proactief, verbindend en professioneel, iemand die rust brengt en tegelijk dingen in beweging houdt.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Wordt onderdeel van het bijzondere verhaal van Little Dutch

Little Dutch is een geliefd en gewild conceptmerk dat wereldwijd bijdraagt aan kleine, speciale momenten in het leven van kinderen tussen de 0–4 jaar en hun ouders.
Onze collecties van speelgoed tot kinderkameraccessoires en kleding vormen samen één harmonieus merkverhaal, met daarin honderden kleine verhalen vol verwondering, ontdekking en liefde.

Alles wat we creëren is met zorg ontworpen – in kleur, stijl, materiaal en betekenis. Vanuit ons hoofdkantoor in Berkel en Rodenrijs werken we met een bevlogen team elke dag aan het laten groeien van deze wereld van verwondering.

Deze rol past bij je en je wil meer weten over de mensen en de mogelijkheden

Laat je gegevens achter en we nemen zo snel mogelijk contact op met betrekking tot het vervolg.