Executive Assistant

Waar anderen nog hun agenda zoeken, heb jij de week al uitgestippeld

Als Executive Assistant breng jij rust, overzicht en structuur in een omgeving die nooit stilstaat. Je bereidt strategische meetings foutloos voor, denkt meerdere stappen vooruit en creëert ruimte voor focus en besluitvorming.

Dit is nadrukkelijk geen ontwikkelrol. We zoeken een ervaren, senior assistant die direct ontzorgt, zelfstandig prioriteiten stelt en professioneel meedraait in een dynamische, creatieve organisatie.

Je bent zorgvuldig en betrouwbaar, maar ook daadkrachtig. Je neemt beslissingen binnen afgesproken kaders, bewaakt voortgang zonder reminders en zorgt dat dingen daadwerkelijk gebeuren. Daarmee ben jij de stabiele factor waarop de directie dagelijks kan bouwen.

Over de rol

In een organisatie die continu in beweging is, ben jij als Executive Assistant de vaste structuur achter de directie en het MT. Je ondersteunt primair Rinke (founder), maar werkt ook voor het MT.

Je bent meer dan ondersteuner: je bent filter, bewaker en regisseur van prioriteiten. Je beoordeelt wat wel en niet bij de directie terecht moet komen, handelt zelfstandig af waar mogelijk en communiceert helder en correct namens hen.

Je beheert complexe agenda’s strategisch, niet alleen plannend maar vooruitkijkend. Je bewaakt actiepunten, volgt besluiten op en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je houdt overzicht bij meerdere parallelle projecten en brengt structuur zonder creativiteit te blokkeren.

Wat je concreet doet

• Strategisch beheren van complexe agenda’s voor meerdere directieleden

• Zelfstandig prioriteiten stellen en beslissingen nemen binnen kaders

• Voorbereiden en aanscherpen van presentaties (PowerPoint op hoog niveau)

• Opstellen en redigeren van mails, notities en documenten in juiste tone of voice

• Bewaken en opvolgen van actiepunten zonder dat je eraan herinnerd wordt

• Filteren en afhandelen van inkomende vragen

• Onderhouden van interne en externe contacten

• Structuur aanbrengen in processen, planningen en communicatie

Kortom: jij zorgt dat de juiste dingen op het juiste moment gebeuren en dat de organisatie soepel blijft draaien, ook wanneer het tempo hoog ligt.

• Aantoonbare senior ervaring als Executive Assistant of Directie-assistent op hoog niveau

• Ruime ervaring met strategisch agendabeheer voor meerdere personen

• Uitstekende schriftelijke vaardigheden (Nederlands en Engels)

• Sterk in PowerPoint en goed met Excel

• Zelfstandig, besluitvaardig en oplossingsgericht

• Rustig onder druk en professioneel in communicatie

• Discreet, loyaal en niet op zoek naar zichtbaarheid

Word onderdeel van het bijzondere verhaal van Little Dutch

Little Dutch is een geliefd en internationaal groeiend merk dat bijdraagt aan kleine, speciale momenten in het leven van kinderen tussen 0–4 jaar en hun ouders. Vanuit ons hoofdkantoor in Berkel en Rodenrijs werken we met een bevlogen team dagelijks aan producten en collecties die met zorg zijn ontworpen – in kleur, stijl, materiaal en betekenis.

Deze rol past bij je en je wil meer weten over de mensen en de mogelijkheden

Laat je gegevens achter en we nemen zo snel mogelijk contact op met betrekking tot het vervolg.